Očitavanje faktura i odobravanje nabavki
AI čita svaku fakturu, upoređuje je sa narudžbenicom i prijemnicom i proverava budžet, a prava osoba je odobrava iz liste, Outlook-a ili telefona.
Primer projekta
Zasnovano na projektu koji je naš tim izgradio. Detalji klijenata su izostavljeni ili izmenjeni, a demo koristi izmišljene podatke.
- Sektor
- Proizvodnja robe široke potrošnje
- Uobičajeno trajanje
- 10 do 14 nedelja
Tipična situacija klijenta
Proizvođač robe široke potrošnje koji fakture dobavljača odobrava u više faza i vodi pult za zahteve za nabavku opreme, usluga i putovanja. Odobravaoci su raspoređeni po pogonima i često nisu za stolom ili su na odsustvu.
Izazov
Fakture i zahtevi putuju mejlom i na papiru. Podaci se prekucavaju iz PDF-ova, niko ne vidi na prvi pogled ko drži stavku, koliko dugo čeka, niti da li faktura odgovara onome što je naručeno i primljeno.
Odobravaoci vide sve radnje na svim stavkama, ili nijednu, odbijanje bez komentara ostavlja sledeću osobu u nedoumici, a stavke zastaju kad je odobravalac na odsustvu. Na kraju meseca stiže gomila fakture koje kasne.
Rešenje
Rešenje čita svaku fakturu dobavljača pomoću AI: dobavljač, broj, datumi, iznosi i PDV se očitavaju uz ocenu pouzdanosti, a predlaže se i mesto troška. Zatim radi uparivanje tri strane sa narudžbenicom i prijemnicom robe i prikazuje status uparivanja, uključujući razlike u ceni i količini. Sloj odobravanja je nad SharePoint listama i bibliotekama, gde SPFx ListView command set prikazuje Odobri, Odbij (komentar obavezan), Vrati, Preuzmi i Preuzmi fajl samo trenutnom odobravaocu i samo u pravom statusu.
Pre nego što faktura ili zahtev stigne do odobravaoca, provera budžeta poredi ih sa preostalim budžetom mesta troška i dodaje korak kontrolera samo kada bi budžet bio prekoračen. Power Automate vodi višefazna odobravanja i čita odsustva iz Outlook kalendara kako bi automatski delegirao i posle vratio stavku.
Aplikacija zasnovana na modelu u Dataverse-u daje službi za zahteve formu sa prilozima i tokom poslovnog procesa. Odobravaoci odlučuju iz Outlook mejl kartice napravljene pomoću Adaptive Cards, ili iz push obaveštenja i mobilnog prikaza, a svaka odluka završava u istoj istoriji. HTML tabla i PCF prilagođavanja liste prikazuju ikone statusa i crvene, žute i zelene rokove.
AI očitavanje faktura sa dobavljačem, iznosima, PDV-om i ocenom pouzdanosti
Uparivanje tri strane sa narudžbenicom i prijemnicom, uz status uparivanja
Provera budžeta mesta troška pre odobravanja
Automatsko delegiranje na osnovu kalendara odsustva
Push obaveštenja i mobilno odobravanje, ili odobravanje iz Outlook mejl kartice
Radnje vidljive samo trenutnom odobravaocu u pravom statusu
Plan rešenja
Tehnologije
- SPFx
- SharePoint Online
- Power Automate
- Dataverse
- PCF
- Adaptive Cards
- TypeScript
Ekrani iz demo verzije
Rešenje smo ponovo napravili kao demo sa izmišljenim podacima, da biste videli kako radi bez otkrivanja bilo kog sistema klijenta. Isprobajte ga sami.
Otvori interaktivni demo
Šta rešenje obezbeđuje
- Fakture se čitaju i proveravaju prema narudžbini i prijemu pre nego što ih odobravalac vidi
- Upareno pri prijemu
- Svaka stavka se poredi sa budžetom mesta troška pre odobravanja
- Budžet proveren
- Odluke iz liste, sa telefona ili iz sandučeta, uz zamenu kad je neko odsutan
- Odobri bilo gde
Prepoznajete situaciju?
Recite nam gde vam je proces zapeo. Iskreno ćemo vam reći da li možemo da pomognemo.